Rapat Panitia Reuni Perak, Rabu, 6 Mei 2008
Restoran Sari Kuring, SCBD, Jakarta
Waktu : Rabu/ 6 Mei 2009Jam : 19.30 – 23.00 WIB
Tempat : Resto Sari Kuring, SCBD Jakarta
Peserta : 18 orang (12 Jurusan)
- Hendry Harmen, SI84 Azizah Lubis, PL84
- Pungky Haryono, GD84 Ahmad Yani TL84
- Titus Dewanto, FI84 Endi Fitri, EL84
- Rully Harianto, AR84 VH Gadjahmada, AR84
- DS Pangestuti AR84 Tito Kurniadi, GL84
- Bagus K.Gyat, AR84 Hanaria Putri TA84
- Adil Indra S., SR84 Nasrullah, SI84
- Achmad Purwadi, SI84 Syaifuddin Said, FA84
- Faisal Yani FT84 Andika Triwidada FI84
Ringkasan Hasil Rapat:
1. Tujuan utama rapat hari ini adalah mensosialisasikan kepada teman2 PIC (Person In Charge) Jurusan mengenai susunan rundown acara reuni perak, mencari masukan untukcontent acara, serta hal2 yang berkaitan dengan acara lainnya.
2. Acara Puncak Reuni ITB84 diformat di dalam koridor Tema ITB84 MEMBERI:
a. TUJUAN
– Memperingati 25 Tahun ITB84 (reuni perak)
– Mempererat tali silaturahmi diantara sesama ITB 84
– Pertukaran informasi / sharing pengalaman sesama ITB84
– Memupuk kepedulian sosial terhadap sesama ITB84, almamater dan masyarakat
– Membangun sinergi dan mengembangkan networking di antara alumni ITB 84
– Memberikan bantuan kepada sesama alumni ITB 84, almamater ITB dan masyarakat yang memerlukan
b. SPIRIT
– Gathering, Sharing, Happening, Fun & Games……
Dengan demikian, kemasan konsep acara adalah sbb.:
a. Program bersama seluruh alumni dalam 1 hari…
– Sabtu, 1 Agustus 2009
– Dengan catatan hari kedua adalah khusus penyerahan Bakti Sosial ITB84
b. Greeting, Interaksi…
– Kita adalah kita….. sebagai kita
– Fokus pada “content” bukan bungkus
c. Venue & Time
– Aula Barat, area Basket dan Kampus ITB
– Waktu 07.30 - 15.30
d. Peserta Alumni dan Keluarga
Disampaikan rundown acara yang telah dipersiapkan oleh PIC Acara, Bubi & Titus dkk, sbb.:
(1) Welcoming
Acara akan dimulai pada pukul 07.30 dengan Registrasi (distribusi kaos ITB84, name tag, dan voucher makanan), ada Morning Tea/ Coffee, dan alumni yang datang dengan keluarga berkesempatan untuk bertemu dan berkangenan (Meet & Greet). Ada acara senam pagi/ sport ringan yang akan dikoordinir oleh Syaifuddin (FA84).
(2) Opening
Tepat jam 9 pagi acara dibuka oleh MC, dan alumni disambut oleh Ketua Panitia Reuni ITB84 dan Ketua Forum ITB84. Dijelaskan pula mengenai rangkaian Program Acara keseluruhan reuni ini. Opening di tandai pula dengan GRAND PHOTO, yaitu foto bersama seluruh alumni ITB84 yang hadir di reuni ini, dengan memakai kaos ITB84, di halaman depan Aula Barat ITB. Dengan demikian diharapkan seluruh alumni sudah tiba ditempat pada jam 09.00 pagi agar tidak melewatkan acara grand photo ini.
(3) Campus Walk
Acara dimulai dengan CAMPUS WALK, yaitu rombongan alumni + keluarga per jurusan berjalan bersama-sama mengitari kampus ITB. Yel-yel masing-masing jurusan harap disiapkan, untuk diteriakkan oleh masing2 rombongan jurusannya.
Kesempatan ini dapat dipakai juga bagi rombongan jurusan untuk sekalian mengunjungi jurusannya dan berfoto disana bersama kawan2 alumni se jurusan. CAMPUS WALK diharapkan sudah selesai dan rombongan kembali ke tempat acara pada jam 10.30.
(4) Acara Keluarga & Talkshow Alumni
Acara dari 10.30-12.30 kemudian dibagi dua, pasangan dan anak2 alumni dapat mengikuti Fun Games yang akan dipandu secara khusus. Pasangan alumni dapat pula mengunjungi Pameran dan Bazaar Seni yang diadakan oleh teman2 dari FSRD ITB84.
Khusus untuk ITB84 acara diadakan di dalam Aula Barat dimana di dalam acara ini akan diselenggarakan talkshow mengenai kebersamaan dan keperhatian forum alumni ITB84. Bincang-bincang diantara ITB84, tentang dan diantara kita, dimana content dari keseluruhan talkshow ini detilnya akan dibahas secara khusus di bawah nanti.
(5) Makan Siang & Hiburan
Pada jam 12.30 diharapkan acara sudah bisa masuk kepada makan siang dan rehat, dimana alumni bisa berkumpul lagi dengan keluarga dengan hiburan musik 80an. PIC acara sangat terbuka apabila ada alumni baik jurusan, perseorangan, maupun keluarga yang berminat untuk mengisi acara hiburan. (Nasrullah SI84 menginfokan bahwa ada salah satu keluarga alumni ITB84 yang anaknya memiliki group band anak-anak berkeinginan dan berminat untuk mengisi acara hiburan ini). Acara games dan quiz akan mengakhiri session hiburan pada jam 14.30.
(6) Awarding & Declaration
Acara dilanjutkan dengan doorprize, lucky draw, juga penghargaan2 khusus, dan diakhiri dengan Deklarasi ITB84 yang disimbolisasi dengan buku Direktori ITB84.
(7) Penutupan
Acara ditutup dengan renungan bersama seluruh alumni dan keluarga yang hadir pada acara ini
3. Bagi alumni yang belum puas kangenan, masih ada lagi Acara Bebas pada malam hari reuni, yaitu pada jam 20.30, yang lokasi persisnya masih dicari oleh Bubi dkk.
4. Untuk rundown acara keesokan harinya yaitu Bakti Sosial ITB84, masih menunggu rumusan dan proposalnya dari PIC Bakti Sosial Harman SI84 dan Pungky GD84. Selain itu, wujud Bakti Sosial ini akan berkaitan juga dengan besarnya dana yang akan berhasil dikumpulkan oleh rekan2 PIC Jurusan maupun Tim Dana Reuni Perak ITB84. Proposal Bakti Sosial yang disiapkan oleh Panitia adalah menurut anggaran 125jt rupiah, dan penyalurannya:
a. Kepada masyarakat (SD …. yang masih akan dicari)
b. Beasiswa untuk mahasiswa ITB via SKD
Proposal Bakti Sosial diharapkan selesai pada rapat berikutnya 26 Mei 2009, agar dapat segera didistribusikan pencarian dananya.
5. Untuk CONTENT dari acara Talkshow Alumni, PIC Acara sangat membutuhkan masukan dari teman2 alumni agar acara Reuni Perak ini nantinya betul2 menjadi pertemuan 25 tahun yang sangat berkesan, serta menjadi sarana untuk mempererat solidaritas, kepedulian, dan tali silaturahmi diantara sesama alumni.
Secara konsep, PIC Acara akan menyiapkan content yang terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Materi Dasar dan Produksi Acara. Pada Materi Dasar diharapkan kontribusi dari teman2 PIC Jurusan untuk memberikan informasi2 penting mengenai alumni ITB84 di jurusannya, bisa berupa:
a. Foto-foto jadul, video jadul ITB84 atau jurusannya
b. Info memoir teman2 jurusan ITB84 yang sudah mendahului kita menghadap Sang Khalik
c. Serta info-info penting lainnya dari sesama kawan alumni ITB84 yang dapat di sharing untuk memperkaya pembelajaran dan pendalaman dalam persahabatan ITB84. Azizah PL84, Endi Fitri EL84, dan Wildan TK84 diharapkan dapat membantu mencari detil materi acara sharing.
Agar dapat dikemas secara Produksi untuk menjadi background Acara yang sesuai dengan temanya, semua materi dari PIC Jurusan diatas harus dikumpulkan paling lambat 15 Juni 2009, kepada PIC Database Buku Direktori Tuti (AR84), atau PIC Database & Publikasi Gadjah (AR84), bisa dikirim via email maupun langsung ke Sekretariat Reuni Perak.
6. Buku Direktori ITB84
Sebagai salah target Reuni Perak adalah dapat terangkumnya database seluruh alumni ITB84 sejumlah sekitar 1,400 alumni, yang dapat dibukukan menjadi Buku Direktori ITB84. Isi dari buku ini sangat mengandalkan bantuan PIC Jurusan dan seluruh teman2 ITB84 agar data2 yang dicetak di dalam Buku Direktori ITB84 adalah data2 yang sudah UPDATED, sehingga berguna sebagai data untuk saling berkomunikasi antar kita alumni ITB84.
Walaupun pencetakannya masih dalam konsep angan2 karena ternyata cukup mahal kalau dicetak untuk seluruh peserta acara Reuni Perak, tetapi Buku Direktori ini akan tetap berusaha diwujudkan untuk ada, minimal dicetak 1 buah buku sebagai simbolis. Bisa diperbanyak dalam bentuk CD yang lebih murah.
Untuk Isi Buku Direktori ITB84, PIC Jurusan diminta untuk:
a. Meminta kawan2 jurusan untuk mengisi dan meng update database di www.itb84.net
Atau, PIC Jurusan yang mengisi kan database tersebut, sesuai dengan data terakhir.
b. Menyiapkan yel-yel jurusan yang akan di kumandangkan dan di kompetisikan pada acara CAMPUS WALK
c. Menyiapkan sedikit pengantar + foto jadul yang paling representatif untuk jurusannya, nantinya akan dipasang sebagai cover dari direktori masing2 jurusan ITB84
Materi a, b, c, untuik isi Buku Direktori ini dikumpulkan paling lambat 15 Juni 2009, kepada PIC Database Buku Direktori Tuti (AR84), atau PIC Database & Publikasi Gadjah (AR84), bisa dikirim via email maupun langsung ke Sekretariat Reuni Perak.
7. Pada akhir dari Rapat Reuni Perak ini, Ketua Panitia juga menekankan pentingnya Jumlah Konfirmasi Kehadiran (diharapkan tercapai 50% alumni masing2 jurusan hadir) serta Dana Kolektif dari Jurusan untuk segera dikumpulkan kepada Bendahara Panitia, Hanaria TA84, yang nomor accountnya sudah dipublikasikan di website ITB84.
50% Dana dari target jurusan masing2 paling lambat ditransfer pada 31 Mei 2009
100% Dana dari target jurusan masing2 paling lambat ditransfer pada 30 Juni 2009
| Fakultas | Jurusan | PIC | No HP | Target | Subtotal | |
| FTSP | 1 | SI84 | Nasrullah | +62 813 14059096 | Rp20.000.000 | |
| 2 | AR84 | Dewi Kamilia | +62 816 741483 | Rp12.500.000 | ||
| 3 | PL84 | Kiki/Yv | +62 818 772883 / +62 812 9519133 | Rp7.500.000 | ||
| 4 | GD84 | Pungky | +62 813 14817364 | Rp12.500.000 | ||
| 5 | TL84 | Joko | +62 818270789 | Rp10.000.000 | Rp62.500.000 | |
| FTI | 6 | EL84 | Endi | +62 812 9355592 | Rp20.000.000 | |
| 7 | MS84 | Isrady | +62 811 2213384 | Rp20.000.000 | ||
| 8 | TI84 | Dany | +62 815 8838836 | Rp15.000.000 | ||
| 9 | FT84 | Faisal/ Miki | +62 811 978733 / +62 811 164257 | Rp10.000.000 | ||
| 10 | TK84 | Wildan/Ati | +62 811 982553 / +62 811 108655 | Rp15.000.000 | ||
| 11 | IF84 | Tetuko | +62 816 900330 | Rp10.000.000 | Rp90.000.000 | |
| FMIPA | 12 | MA84 | Yenny | +62 816 790312 | Rp7.500.000 | |
| 13 | FI84 | Andika | +62 818 214284 | Rp7.500.000 | ||
| 14 | KI84 | Dessy Natalia | jur KIMIA ITB | Rp7.500.000 | ||
| 15 | BI84 | Lukman | +62 818 221674 | Rp5.000.000 | ||
| 16 | GM84 | Ronal | +62 812 9003999 | Rp5.000.000 | ||
| 17 | FA84 | Udin | +62 811 896631 | Rp5.000.000 | ||
| 18 | AS84 | Agung Anggono | +62 855 8826697 | Rp2.500.000 | Rp40.000.000 | |
| FTM | 19 | TM84 | Ketut | +62 812 1056151 | Rp10.000.000 | |
| 20 | GL84 | Tito | +62 811 106610 | Rp10.000.000 | ||
| 21 | TA84 | Ido | +62 812 1073515 | Rp10.000.000 | Rp30.000.000 | |
| FSRD | 22 | Dsn & Murni 84 | Adelinah | +62 816 4852164 | Rp10.000.000 | Rp10.000.000 |
| TOTAL | Rp232.500.000 | Rp232.500.000 |
Target ini diharapkan dapat tercapai sesuai skedul agar panitia dapat merealisasikan persiapan2 untuk berlangsungnya cita2 kita bertemu dalam reuni akbar perak pada Sabtu 1 Agustus 2009 nanti.
Demikian Notulen Rapat Reuni Perak 6 Mei 2008
TTD,
DS Pangestuti Harianto
Azizah Lubis
Powered by ITB84@Facebook Comments
